Совсем скоро мы переедем на новый сайт, а пока Вы можете ознакомиться с нашими услугаи и оформить заявку через форму обратной связи.

Таможенное оформление до и после перехода границ

Международная торговля – дело, требующее ответственного отношения ко всем этапам процесса. Мало просто договориться с зарубежным поставщиком, заключить договор, заплатить деньги и получить товар. Здесь все гораздо сложнее.

В этом материале мы расскажем о том, как застраховать себя от всевозможных проблем, связанных с оформлением грузов при пересечении границ. Мы вникнем в нюансы, которые помогут Российским предпринимателям обезопасить свою коммерческую деятельность, выбрать правильного и надежного партнера, который поможет в оформлении сделок торгового плана. Проследим всю цепочку оформления груза, его затаможивания и растаможивания.

Выбор таможенного брокера

Таможенное оформление груза на границе

Многие крупные компании, особенно это касается транснациональных корпораций, имеют собственные департаменты, которые занимаются исключительно вопросами таможенного оформления грузов. Но если бизнес не имеет колоссальных регулярных объемов по перевозке грузов из другой страны и обратно, мы настоятельно рекомендуем не заниматься «самодеятельностью», а обратиться к профессионалам – таможенным брокерам.

Как правило, такие компании работают на рынке не один год, тщательно отслеживают изменения в законодательстве стран экспортеров и импортеров, имеют в штате специалистов, которые способны правильно оформить документы. Поверьте, что наши границы и границы наших партнеров «на замке» и находятся под жестким государственным контролем. Поэтому любой недочет в документах, пренебрежение к организации логистической цепочки на каждом этапе, просто не сложившиеся личные отношения с сотрудниками таможни, некомпетентность экспедиторов и еще в силу других причин, могут привести к задержке груза не неопределенное время. Просто-напросто его без лишних церемоний просто переведут в конец очереди на границе. А поскольку объем грузооборота с Китаем огромен, то и очередь бывает очень длинной, в зависимости от сезона. Естественно, что это повлечет грандиозные убытки, которые могут обернуться даже банкротством компаний. Поэтому лучше немного переплатить организации, которая занимается таможенными вопросами профессионально, чем поставить под угрозу собственный бизнес и деловую репутацию.

Требования к брокеру

Основные требования к брокеру

Существуют организации и объединения, регулирующие деятельность таможенных брокеров. Если компания, которой вы доверили оформление перевозки грузов, состоит в них, то это обезопасит вашу сделку и сам груз.

Это Некоммерческое партнерство Профессиональных таможенных операторов работающих в сфере ВЭД (внешнеэкономической деятельности), регистрация брокера в реестре таможенных представителей ФТС (Федеральной Таможенной Службы) России, в соответствии с Таможенным Кодексом Таможенного Союза, с обеспечением более 1 млн. евро. Кроме того, важен опыт работы компании на рынке и география ее деятельности.

Перед тем, как начать сотрудничество с таможенным брокером, неплохо бы запросить у него и подвергнуть юридической экспертизе следующие документы:

  • Устав компании, который должен строго соответствовать направлению ее деятельности.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и регистрации компании в качестве Юридического лица.
  • Финансовый баланс организации за отчетный период.
  • Свидетельство Госкомстата.
  • Справку из банка или иного финансового органа о наличии счета, как участника ВЭД (внешнеэкономической деятельности).
  • Документы, свидетельствующие о полном совпадении юридического и фактического адресов местонахождения компании.
  • Доверительные свидетельства о гарантиях правомочности отстаивания интересов клиента на таможне с правом оформления документов.

Любая благонадежная компания, работающая как таможенный брокер, с легкостью откроется вам. Тем более, что все перечисленные документы плюс еще целый перечень бумаг таможенный брокер должен будет предоставить при оформлении грузов органам таможни. Разумеется, что это будут документы, заключенные с компанией – владельцем и отправителем груза.

Алгоритм действий при оформлении грузов

Что должен делать брокер при таможенном оформлении грузов

Условно оформление документов для прохождения таможни можно разделить на два этапа: документы, которые действуют на предварительном этапе и документы, которые оформляются непосредственно на пунктах таможенного контроля.

Полная цепочка перемещения товаров из одной страны в другую включает в себя следующие логистические звенья:

  1. Приемка, регистрация, проверка заполнения бланков таможенной декларации установленного образца.
  2. Контроль сотрудниками таможни и сверка стоимости груза по товарным категориям.
  3. Сверка платежей, выданных таможенниками.
  4. Досмотр груза и транспортных средств.
  5. Вывоз груза с территории зоны таможенного оформления.

Несмотря на то, что выглядит цепочка достаточно просто, нужно понимать, что на каждом этапе процесс должен проходить без каких-либо проволочек. В противном случае, груз не пропустят, могут наложить штрафы и пени, взять дополнительные деньги за простой транспорта в таможенной зоне.

При прохождении таможенных служб с обеих сторон границы, кроме документов, которые перечислены в разделе нашей статьи «Требования к брокеру», таможенным брокерам сотрудникам таможни нужно предъявить документы, свидетельствующие об отношениях с компанией грузоотправителя, грузополучателя и с другими контрагентами:

  • Доверенность, позволяющая брокеру действовать от имени клиентов. В этом документе должен быть полный перечень действий, которые клиент доверяет осуществлять партнеру.
  • Платежные чеки и квитанции по любым финансовым операциям. На таможне могут потребовать все, что угодно, и об этом нужно помнить.
  • Спецификация груза, которому предстоит проходить контроль и свидетельство о его принадлежности собственнику.
  • Контракт с внешнеэкономическим агентом.
  • Справки, сертификаты соответствия, санитарные документы, экспертные заключения и другие бумаги, подтверждающие характеристики перевозимых товаров.
  • Договоры и другие документы на транспортные средства, участвующие в операции перевозки.
  • Другие документы, которые могут понадобиться на таможне.

Особенности оформления и выводы

Как мы видим, таможенное оформление очень сложный процесс. На каждом его этапе нас могут подстерегать «сюрпризы». Не стоит пренебрегать услугами профессионалов. Нужно очень внимательно изучать контракты не только с таможенным брокером, но и с другими компаниями, участвующими в процессе (с грузоотправителем, владельцем транспортных средств, с организациями, осуществляющими погрузо-разгрузочные работы, оказывающих экспедиторские услуги, охранными предприятиями, если таковые необходимы и прочими).

Нужно внимательно относиться к моментам, когда нужны оригиналы документов, а когда достаточно их копий. И еще множество факторов, которые могут повлиять на сохранность грузов, времени их нахождения в пути и, в конце концов, на прибыль предпринимателей.

Обобщая вышесказанное, можем утверждать, что процесс таможенного оформления грузов  и его доставки из одной страны в другую – многоэтапный процесс, в ходе которого под контролем должен быть каждый шаг.

Шатл-Логистик Контакты:
Адрес: проезд Серебрякова, 14/15 129343 Москва
Телефон:8 (800) 500-73-66 Электронная почта: info@shuttle-logistic.com
Х
Бесплатный звонок по России: 8 (800) 500-73-66
Москва: 8 (495) 150-18-66
Владивосток: +7 (423) 257-21-16
наверх